疫情防控期间,面对控制人员流动,避免人员接触的特殊情况,淇滨区法院充分运用信息化建设创新成果,依托河南法院诉讼服务网、河南移动微法院等诉讼平台,采取多项举措推进信息化办案体系建设。
提高政治站位。院长高度重视信息化应用工作,将信息化工作作为“一把手工程”;领导班子带头使用智能文书制作、网络审批等应用系统,调动全院干警积极性;充分运用互联网、信息化优势,通过技术交流、经验分享等形式,引领广大干警提升信息化应用水平。
强化应用培训。通过对团队负责人和各团队信息联络员进行集中培训和到业务庭实地指导的方式,做到培训人员全覆盖。对智能文书编写系统、电子签章、节点录入操作使用情况进行专门培训。院长现场抽查团队负责人对智能文书编写系统、电子签章掌握演练情况,对操作不熟练的团队负责人、书记员由技术人员现场指导。
前移信息关口。淇滨区法院诉讼服务中心在立案时便通过智能文书编写系统制作受理案件通知书,并通过电子送达方式向原告送达。同时设置专门的工作人员,保证电子卷宗随案生成,纸质案卷材料全部实时扫描转化为电子卷宗,每个审判环节都有据可查。电子卷宗系统降低了印刷成本,也方便开展网上阅卷,解决了调卷难的问题,加强了司法公开透明度。
注重问题反馈。各部门确定信息化联络员一名,及时反映信息化设施或系统使用中遇到的问题,提出应用需求。对操作问题和系统故障,技术部门第一时间现场解决,对系统的环节衔接、模块兼容等问题,及时向上级技术部门进行沟通协调,打通信息化运用通道,努力在应用中发现问题,在问题解决中提升应用成效。
淇滨区法院运用多项措施提升信息化办案水平,不仅保障了防疫期间审判工作的正常运行,也为人民群众提供了高水平的司法服务。