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【优化营商环境】淇滨区法院推进电子档案便民服务 优化营商环境

  发布时间:2023-06-26 11:20:43


    为方便当事人阅卷、调档,淇滨区法院持续提高档案管理信息化水平,将全部库藏档案数字化,并要求电子卷宗随案同步生成,不断推进深度应用,并在法院立案大厅设立电子档案自助查阅窗口,为当事人提供自助式查档服务,使当事人阅卷难、调档难的问题彻底成为“过去时”。

    对于一起案件的卷宗,在案件结束后,业务部门的书记员会将纸质档案整理成卷后进行数字化扫描,将传统的纸质档案转化为图片格式存储于服务器,形成一份完整的电子档案。扫描完成后,再将纸质卷宗交到档案室。档案室的库房有严格的温湿度要求,以延长档案的保存寿命。为保证档案的完好,档案管理员会定期进行巡查。发现问题后,档案管理员会及时记录并跟进处理。

    当事人需要阅卷、调档时,根据当事人的需求,淇滨区法院提供了灵活多变的阅卷、调档方式。当事人仅需要持有效证件或工作证明,即可通过电子档案自助查阅窗口查阅电子档案卷宗;当事人或其委托诉讼代理人也可通过诉讼服务网向该院提交申请,符合阅卷调档条件,法院的档案管理人员即可在线为当事人提供查阅服务。法院实现档案数字化管理以后,不仅方便了当事人,为当事人节省时间,还提升了纸质档案的存储价值,档案管理更加智能化,提升了法院工作效率。

    对于企业等市场主体的阅卷调档需求,淇滨区法院从优化营商环境角度出发,在立案大厅开设企业服务窗口安排专人为企业等市场主体提供更加便利的阅卷调档服务。窗口设立以后,许多企业称申请阅卷调档的全新体验完全超出了预期,交最少的材料,在最短的时间里,获得了法院提供的高效、便捷、满意的服务和增值体验,感受到了淇滨区法院优化营商环境的力度和温度。

责任编辑:WYP    


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